รู้สึก overstressed? ถ้าคุณเป็นเช่นนั้นโดยไม่ต้องการเพิ่มความกังวลของคุณโปรดจำไว้ว่าเป็นวงกลมที่เลวร้าย ตามการศึกษา Workplace ในสหราชอาณาจักร Healthiest Workplace ความเครียดสูงและการขาดการออกกำลังกายทำให้อุตสาหกรรมต้องสูญเสียเวลาในการผลิตถึง 27 วันต่อพนักงานในแต่ละปี รูปแบบที่คุ้นเคยกับทุกคนที่มีกำลังใจในการออกกำลังกายที่มีเลือดแดง: การประชุมแบบกองพ่นหมายความว่าไม่มีเวลาออกกำลังกายและอาหารมื้อเย็นที่วางแผนไว้จะเปลี่ยนเป็นเดชพลาซ่านาทีสุดท้ายจาก Deliveroo ปัญหา? ชีวิตที่มีคาร์โบไฮเดรตสูงและการขาดการออกกำลังกายทำให้แจ็คเป็นเด็กที่ไร้ประโยชน์และหลังจากวันอื่น ๆ ที่มีการชะลอตัวของอีเมลที่ไม่ค่อยแข็งแรงและการถดถอยของจิตวิญญาณปัญหาก็แย่ลงไม่ใช่ดี เวลาที่จะซ่อม
ใส่เกรแฮม Allcott อดีตซีอีโอและตัวเองประกาศ "นินจาผลิต" Allcott กล่าวว่า "ฉันไม่ใช่คนที่มีการจัดระเบียบอย่างเป็นธรรมชาติ "รูปแบบการทำงานที่เป็นธรรมชาติของฉันค่อนข้างตรงกันข้าม: ไม่เป็นระเบียบอุดมคติความสะดวกสบายในระดับยุทธศาสตร์มากกว่าระดับ" ทำ "แพ้รายละเอียดและไม่สมจริงเกี่ยวกับสิ่งที่ทำได้ในช่วงเวลาที่กำหนด ลักษณะเหล่านี้ทั้งหมดเป็นไปตามวิถีของตนเองในจุดแข็งของฉันและทำให้ฉันประสบความสำเร็จในสิ่งที่ฉันได้ทำไป"
ในขณะที่ Allcott กล่าวว่าเขาเล่นกับจุดแข็งเหล่านี้เขาก็ตระหนักว่าพวกเขาเป็นจุดอ่อนที่ทำให้หมดอำนาจ การเปลี่ยนแปลงนิสัยที่ไม่ดีของตัวเองและการพัฒนาคนใหม่ที่แข็งแกร่งและเป็นบวกทำให้ฉันสามารถช่วยผู้อื่นได้เช่นเดียวกัน ด้วยการแลกเปลี่ยนการจัดการเวลาเพื่อการจัดการความสนใจความรุนแรงกับอีเมลและการสิ้นสุดข้อมูลที่มากเกินไป Allcott สัญญาว่าคุณจะได้รับสิ่งที่มีค่าทั้งหมดของคุณ งานที่ทำ และ มีเวลาในการทำอาหารแบบแบทช์การกดเบรกและการดื่มสุรา Netflix เป็นครั้งคราว - และคุณจะรู้สึกดีขึ้นในตอนเช้า วงกลมที่ดีของคุณเริ่มต้นที่นี่
ขจัดความเครียด
ความเครียดเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยง - เป็นการตอบสนองทางเคมีที่เหมาะสมของร่างกายคุณต่อสถานการณ์ที่ยากลำบากและเป็นอันตราย ปัญหาของคุณ: กลไกที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อปกป้องคุณจากเสือโคร่งที่ไม่มีฟันคล้ำไม่ได้มีเวลาในการรับมือกับข้อความโต้ตอบแบบทันทีและ iPhone บน iPhone ตลอดเวลาและการไหลบ่าเข้ามาอย่างต่อเนื่องของความเครียดเล็ก ๆ Allcott กล่าวว่า "สิ่งที่เรากำลังทำงานอยู่ระดับอะดรีนาลินของเราสามารถผลักดันเราไปสู่การเป็นไปไม่ได้ "แต่เมื่อเราข้ามเส้นจากอะดรีนาลีนที่มีสุขภาพดีไปเป็นโรคที่ไม่แข็งแรงเครียดและไม่มีความสุขเราจะย้ายจากแรงจูงใจและโมเมนตัมไปสู่การยับยั้ง" รับรู้เมื่อมันเกิดขึ้นและคุณจะสามารถแก้ไขได้
ระบุตัวกระตุ้นของคุณ
คนอื่นสามารถรับมือกับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน (และไม่ดี) Allcott กล่าวว่า "สามประเด็นสำคัญที่ทำให้คนส่วนใหญ่รู้สึกเครียดกำลังตื่นตระหนกกับการทำงานหนักเกินไปขาดความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำและการตัดสินใจที่ยากลำบาก" ใช้เวลาห้านาทีในการประเมินจาก 1-5 ว่าแต่ละคนน่ากังวลและคุณจะทราบว่าจะมุ่งเน้นความพยายามของคุณที่ใด
รับมุมมองบางอย่าง
เป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าทุกคนมีการเคลื่อนไหวเร็วกว่าคุณและบรรลุผลมากขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณให้ความสำคัญกับฟีดข้อมูลโซเชียลมีเดียของพวกเขา คิดถึงใบหน้าที่คุณนำเสนอต่อโลกเมื่อเทียบกับความรู้สึกเชิงลบที่คุณอาจมีและจำไว้ว่าคนอื่น ๆ กำลังทำเช่นเดียวกัน
แก้ไขปัญหาเหล่านี้
ตอนนี้ใช้รายชื่อของคุณ: ขั้นตอนแรกในการแก้ไขปัญหาความเครียดที่คุณเพิ่งบันทึกไว้คืออะไร? หากความคลุมเครือเกี่ยวกับเป้าหมายเป็นปัญหาตัวอย่างเช่นให้ความสำคัญกับเรื่องนี้ - ไม่ว่าจะเป็นการนั่งลงเพียงลำพังหรือกำหนดเวลานัดพบกับเพื่อนร่วมงาน ถ้ามันโอเวอร์โหลดให้รายการของงานที่แตกต่างกันของคุณและตัดสินใจว่าอะไรคือขั้นตอนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดที่คุณสามารถทำกับแต่ละคนได้ในขณะนี้
กอดความขัดแย้ง (เมื่อคุณต้อง)
ไม่มีใครชอบความขัดแย้งยกเว้น sociopaths แต่บางครั้งก็จำเป็น การปล่อยให้ความขัดแย้งเกิดขึ้นเป็นปัจจัยสำคัญ ถ้าคุณสามารถพูดได้ในตอนนี้ให้ทำ ความสงบและความเคารพแน่นอน
ให้มันสนุกสนาน
มุ่งมั่นในการสร้างแรงกระตุ้นในการผลิตซึ่งคุณจะรู้สึกดีผ่อนคลายและควบคุมได้ โปรดจำไว้ว่า: สิ่งเดียวที่แตกต่างจากความรู้สึกเครียด - ออกติดและมึนงงเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นในใจของคุณ
แนะนำวิธีจัดการกับความตึงเครียดในที่ทำงาน
รับการจัดระเบียบ
หากโต๊ะทำงานเป็นกองกระดาษและเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณดูเหมือนพายุหิมะก็ถึงเวลาที่ต้องถอยกลับ Allcott กล่าวว่า "เช่นเดียวกับหลาย ๆ คนตอนนี้ผมใช้ระบบอ้างอิงกระดาษน้อยลงเรื่อย ๆ และอยากจะเข้าถึงจุดที่ไม่มีกระดาษจริงๆ แต่ก็มีอยู่หลายครั้งที่มีการเก็บเอกสารเท่านั้น" Allcott กล่าว "ความคิดของการบรรลุสำนักงานไร้กระดาษให้ฉันดูเหมือนจะเป็นเป้าหมายที่ไม่ถูกต้องเพื่อมุ่งสู่ เพียงแค่เริ่มต้นด้วย 'กระดาษน้อยมาก' "นี่เป็นวิธีที่มันทำ
เหี้ยม
ทิ้งหรือรีไซเคิลกระดาษทุกชิ้นที่มีวัสดุที่สามารถใช้ได้ง่ายบนเว็บรวมทั้งหนังสือพิมพ์หรือนิตยสารที่เก็บไว้ เน้นสิ่งที่ระลึกและสิ่งต่างๆที่คุณต้องการจะต้องมีใบรับรอง - ใบรับรองพูดและหลักฐานที่อยู่
มี 'สวนความคิดที่ดี'
นี่คือจุดขายของคุณสำหรับสิ่งที่ต้องเรียกดูลองหรือดูเมื่อคุณติดอยู่กับความคิดในอนาคต อาจเป็นรายการที่มีการตรวจสอบแอปหรือเป็นเพียงเอกสารในระบบคลาวด์เท่านั้นรวมรายการย่อยสำหรับคำแนะนำเพลง / ภาพยนตร์ / YouTube สำหรับเวลาที่คุณต้องการความบันเทิงหรือมีเวลาว่างสิบนาที
เขียนรายการตรวจสอบ
สำหรับกิจกรรมปกติใด ๆ พวกเขาจะประหยัดพื้นที่สมอง เก็บไว้สำหรับร้านค้ารายสัปดาห์ของคุณการมอบหมายที่คุณต้องทำในแต่ละสัปดาห์หรือรายเดือนและสำหรับสิ่งที่สังคมที่จะถูกผลักดันไปยังด้านหลังของคิว ใช่โทรหาคุณแม่
เก็บปฏิทินไว้
ฟังดูเรียบง่ายน่าขัน แต่คุณทำจริงหรือไม่? การเก็บรักษากำหนดการออนไลน์ของการนัดหมายที่ต้องรักษาจะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในหน่วยความจำที่มีค่าซึ่งคุณจะสามารถติดตามการติดตามได้ ถ้าคุณมุ่งมั่นที่จะเป็นฉบับพิมพ์ให้ถ่ายรูปบ่อยๆด้วยโทรศัพท์ของคุณ
ฝึกการตัดสินใจ
การเป็นคนไร้ความปรานีเป็นเรื่องยากในตอนแรก แต่เมื่อคุณกำลังเข้าสู่ข้อมูลที่มากเกินไปการจัดการกับอีเมลและการใช้รายการตรวจสอบจะเป็นเรื่องง่าย ติดมันออก - รางวัลจะคุ้มค่า
มีประสิทธิผลมากขึ้น
รายการที่ต้องทำเดิมของคุณจะถึงวาระ "มันไม่เพียงพอที่จะทำให้เรามีความคล่องตัวในการบริหารจัดการความซับซ้อนในระดับต่างๆที่เราพบในงานด้านความรู้ของเรา - จากการกระทำโดยทันทีจนถึงสิ่งที่เราสามารถทำได้ผ่านงานที่กว้างขึ้นในระดับโครงการ" Allcott "เหตุผลหนึ่งที่รายการสิ่งที่ต้องทำมาตรฐานไม่ได้ผลคือพวกเขามักพยายามทำในสิ่งที่คุณควรแยกออกเป็นสองหรือสามรายการที่แตกต่างกัน" นี่คือรูปแบบใหม่ที่มีหลายชั้นของคุณ
รายชื่อโครงการ
โครงการคืองานชิ้นใดที่ต้องการมากกว่าสองขั้นตอนเพื่อให้เสร็จสิ้น การได้รับโทรศัพท์ใหม่ไม่ใช่เพียงสิ่งเดียวเท่านั้นนั่นหมายถึงการวิจัยการเปรียบเทียบราคาการช็อปปิ้งและการโทรศัพท์ รายชื่อโครงการของคุณควรเป็นสิ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกวัน แต่คุณจะต้องมีการแจ้งเตือนเพื่อตรวจสอบว่าคุณมีความคืบหน้าอยู่เสมอหรือบางทีสัปดาห์ละครั้ง สำหรับโครงการใด ๆ ให้ตัดสินใจว่าคุณตั้งใจจะทำอะไรและจะวัดความสำเร็จได้อย่างไรก่อนที่คุณจะจดบันทึก
รายการการกระทำหลัก
นี่เป็นรายการแบบไดนามิกที่ใหญ่ที่สุดและมีพลังมากที่สุดและควรมีการดำเนินการทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้ในขณะนี้สำหรับแต่ละโครงการที่คุณกำลังทำอยู่ เฉพาะเจาะจงมากกว่าทั่วไป: "ฝึกซ้อมการนำเสนอร่างและตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้าย" จะดีกว่า "การนำเสนอขั้นสุดยอด" ตัวอย่างเช่น เมื่อทำรายการนี้เสร็จแล้วคุณจะเห็นได้ชัดว่าควรทำอย่างไรต่อไป มุ่งเน้นไปที่การดำเนินการต่อไปไม่ใช่ขั้นที่ต้องใช้ข้อมูลจากบุคคลอื่นก่อนที่คุณจะสามารถดำเนินการได้
รายวันที่ต้องทำ
นี่คือส่วนที่เลือกจากรายการการกระทำหลักของคุณ "คิดว่า Master Actions List เหมือนกับตู้เสื้อผ้าที่เต็มไปด้วยเสื้อผ้าของคุณและ Daily To-Do List ของคุณเป็นสิ่งที่คุณจะสวมใส่ในวันนี้" Allcott กล่าว เขียนลงในบันทึกโพสต์หรือทำเครื่องหมายว่า "ความสำคัญสูง" ในปฏิทินของคุณ คุณไม่ใช่มนุษย์ธรรมดาดังนั้นเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดสองหรือสามอย่างและผลักดันให้พวกเขาทำสิ่งต่างๆ
ข้อมูลมากเกินไป
ทบทวนการเชื่อมต่อใหม่
การตรวจสอบอีเมลและโซเชียลมีเดียเป็นเรื่องที่ปลอบโยนเพราะรู้สึกว่าเป็นการก้าวหน้า ไม่เป็นไร ขั้นตอนแรก: ปิดเสียงและภาพกราฟิกที่ทำให้ไม่สามารถตรวจสอบอีเมลใหม่ได้ เปลี่ยนความคิดของคุณจาก "ตรวจสอบ" เป็น "กำลังประมวลผล" ทุกครั้งที่คุณเปิดกล่องจดหมายเป้าหมายของคุณควรจะดำเนินการกับสิ่งที่มีอยู่ไม่ใช่แค่ดูว่ามีอะไรใหม่ ๆ
ใช้ Ds
มนต์ใหม่ของคุณ: ลบ, ทำเดี๋ยวนี้ (ถ้าใช้เวลาไม่ถึงสองนาทีในการจัดการ) ดำเนินการภายหลังมอบหมายหรือตัดสินใจว่าไม่จำเป็นต้องมีการดำเนินการ แต่สามารถยื่นเรื่องได้ - เพื่ออ้างอิงในอนาคตหรือ เพื่อตรวจสอบว่ามีคนอื่นตามมาบ้าง
ตั้งค่า 'แถวความตาย' อีเมล
ย้ายอีเมลทุกฉบับที่มีอายุมากกว่าหกเดือนลงในโฟลเดอร์ของตนเอง เพิ่มเวลาในปฏิทิน 6 สัปดาห์ในอนาคตและหากคุณไม่จำเป็นต้องใช้อีเมลเหล่านี้อีกต่อไปโปรดลบออก ในทำนองเดียวกันตั้งค่าตัวกรองเพื่อลบอีเมลจากผู้ที่ออกจาก บริษัท ของคุณ
อย่าครอบงำโฟลเดอร์ย่อย
คุณต้องการเพียงสามอย่างเท่านั้นคือแอ็คชันอ่านและรอ (เพิ่ม @ หากจำเป็นเพื่อเก็บไว้ที่ด้านบนสุดของโครงสร้างโฟลเดอร์อีเมลของคุณ) การกระทำคือสิ่งที่ต้องใช้การกระทำที่ต้องใช้เวลานานกว่าสองนาที อ่านสำหรับอีเมลที่ยาวขึ้นซึ่งคุณจะต้องได้รับในที่สุด การรอคอยคืออีเมลที่คุณกำลังรอให้คนอื่นทำอะไรบางอย่างและคุณต้องการสรุปผลสำเร็จที่ไหน ถ้าคุณไม่สนใจไม่ต้องติดตามพวกเขา
ไปมืด
ตอนนี้คุณมีระเบียบมากกว่าการตรวจสอบอีเมลเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการทำในช่วงเวลาที่กำหนด วิธีหนึ่งที่เป็นไปได้คือ 50-50 - สแกนกล่องจดหมายอย่างรวดเร็วในตอนเช้าจากนั้นไม่มีอีเมลจนกว่าจะถึงช่วงบ่ายเมื่อคุณสามารถออกไปข้างนอกได้หรือกำหนดเวลาปกติ 3 อย่างเช่นเช้าตรู่อาหารกลางวันและตอนท้ายของวันหรือถ้าคุณอยู่ในธุรกิจที่มีปฏิกิริยาตอบสนองโดยเฉพาะให้จัดสรรเวลาสิบนาทีทุกๆชั่วโมงในหนึ่งชั่วโมง
เน้นความสนใจของคุณ
ลืมการจัดการเวลา ในยุคข้อมูลข่าวสารความสนใจของคุณสำคัญมาก Allcott กล่าวว่า "ในงานด้านความรู้ซึ่งเป็นงานเดียวที่ต่อต้านระบบอัตโนมัติคุณพร้อมที่จะเป็นเจ้านายและคนงาน "คุณต้องรับผิดชอบต่อการทำงานไม่ใช่แค่ แต่ตัดสินใจว่าผลงานคืออะไรและตัดสินใจว่าจะตอบสนองต่อปัจจัยการผลิตใหม่ ๆ โดยการเปลี่ยนลำดับความสำคัญของคุณหรือไม่" ผลที่ตามมาคือความขัดแย้งการไม่ตัดสินใจและการผัดวันประกันพรุ่งเนื่องจากยากที่จะทราบว่าเจ้านาย " "หรือ" คิด "โหมดสิ้นสุดลงและ" คนงาน "หรือ" ทำ "โหมดจะเริ่มขึ้น
เข้าใจความสนใจ
เป็นทรัพยากรที่ จำกัด มากขึ้นกว่าเวลา เป็นเรื่องง่ายที่จะรับรู้ว่าความสนใจของคุณล้มเหลวหากคุณใช้งาน Twitter อยู่ 6 ชั่วโมงต่อวัน แต่ถ้าคุณใช้ความสนใจ 80% ในการประชุมคุณก็ไม่ต้องแปลกใจหากไม่สนใจเรื่องอื่น ๆ ลองนึกถึงความสนใจไม่ใช่เวลาเป็นสกุลเงินใหม่ของคุณและแยกออกเป็นขั้นตอนเชิงรุกใช้งานและไม่ใช้งาน มุ่งมั่นที่จะทำผลงานที่ดีที่สุดของคุณในระหว่างที่คุณทำกิจกรรมเชิงรุกและประหยัดเวลาในการทำงานที่ไม่ใช้งาน
กำหนดตารางเรียนของคุณ
บนกระดาษกำหนดวันโดยเฉลี่ย: เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดช่วงพักและงานที่คุณทำก่อนหรือหลังเวลาที่กำหนด ทำงานออกเมื่อคุณใส่ใจหรือเฉื่อยชามากที่สุด - คุณเริ่มต้นช้าหรือซบเซาหลังจากทานอาหารกลางวันหรือไม่? จดความประหลาดใจใด ๆ และหาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการทำภารกิจที่ซับซ้อนหรือยาก อย่าเสียเวลาที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในการติดตามใบแจ้งหนี้และเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ์
คิด 'เจ้านายโหมด' และ 'โหมดการทำงาน'
คิดและทำแยกกันและคุณจะปรับปรุงทั้งสองอย่าง วางแผนการตัดสินใจที่สำคัญการวางแผนโครงการและการคิดสร้างสรรค์เพื่อช่วงเวลาเชิงรุกมากที่สุดของคุณ - ตรงกับกาแฟเช้าวันแรกของคุณ การตัดสินใจแบบรายวันสามารถรอเวลาที่มีประสิทธิผลน้อยลงและบันทึกสิ่งต่างๆเช่นการล้างกล่องจดหมายหรือโต๊ะทำงานของคุณสำหรับหมอกควันหลังอาหารกลางวัน
ปกป้องความสนใจของคุณ
มีสองประเภทหลักของท่อระบายน้ำในความสนใจของคุณ: ภายในและภายนอก ก่อนจะง่ายต่อการจัดการ: ตอบกลับอีเมลตามแบทช์มากกว่าที่จะมาถึงและจัดสรรเวลาที่คุณได้รับอนุญาตให้ทำวิจัยทางอินเทอร์เน็ต ท่อระบายน้ำเพื่อความสนใจจากภายนอกจะรุนแรงขึ้น แต่ถ้าคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้หลีกเลี่ยงการประชุมที่ไม่จำเป็นและเปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณในช่วงเวลาที่กำหนดแทนที่จะเข้าถึงได้ตลอดเวลา ถ้าคุณสามารถทำงานจากคาเฟ่เป็นครั้งคราว - ไม่มีอะไรที่ต้องทำที่นี่ แต่ดื่มกาแฟและทำผลงานของคุณให้ดีที่สุด
สร้าง 'กระเป๋าความสนใจ'
ซึ่งหมายถึงการหาเวลาในระหว่างวันที่คุณไม่ได้ทำอะไร เก็บไฟล์การอ่านหนังสือทางกายภาพและดิจิทัล - กระเป๋าสตางค์ A4 และแอ็พพลิเคชัน Instapaper จะทำ - เพื่อให้คุณสามารถติดตามได้ระหว่างการเดินทางหรือการหยุดทำงาน เมื่อเป็นลักษณะที่สองลอง "รายการคิด" ชุดของการตัดสินใจที่สำคัญที่คุณซิงค์กับโทรศัพท์ของคุณซึ่งคุณสามารถอ้างถึงเมื่อคุณรอในคิวเช็คเอาต์ด้วยตนเอง
หยุดการทำงานหลายรายการ
การทำงานหลายภาษาเป็นเรื่องไร้สาระที่พูดถึงการบริหารจัดการในยุค 90 ๆ ด้วยการบังคับให้สมองเปลี่ยนจากสิ่งหนึ่งไปสู่อีกสิ่งหนึ่งคุณก็ใช้ความพยายามอย่างมากในการตั้งเวลาและลากตัวเองออกจากการทำสิ่งต่างๆ การทำ Monotasking มุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งที่เวลาคือการแก้ปัญหา
หลีกหนีจากที่ทำงาน
Allcott กล่าวว่าสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณอาจเต็มไปด้วยการขัดจังหวะและความกดดันความท้าทายเปิดกว้าง "การทำงานเชิงรุกที่ดีที่สุดของคุณอาจต้องเกิดขึ้นนอกสถานที่นี้" วินัยให้เจ้านายของคุณยอมรับโดยอธิบายว่าคุณต้องทำงานจากที่บ้านหรือคาเฟ่เป็นเวลา 1 วัน - จากนั้นให้แน่ใจว่าคุณทำผลงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุด วันนั้น.
รวบรวมความคิดที่ดี
มีวิธีการในการจับความคิดที่ดีโดยที่ไม่ได้รับความสนใจจากพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญ การรักษาปุ่ม "ชอบ" ของ Twitter ไว้สำหรับสิ่งที่คุณต้องการอ้างอิงคือหนึ่งในตัวเลือก การใช้ screengrab ของโทรศัพท์หรือเอกสาร Google ไดรฟ์แบบเปิดคือเอกสารอื่น ๆ
กำหนดเวลาการผัดวันประกันพรุ่ง
โค้ชผลผลิตสาบานโดยตัวจับเวลา Pomodoro ตั้งชื่อหลังจากที่จับเวลารูปมะเขือเทศที่เป็นที่นิยมในห้องครัวระดับไฮเอนด์ ค้นหาฟรีที่ tomato-timer.com และใช้เพื่อกำหนดเวลา 25 นาทีโดยปกติของการทำงานอย่างต่อเนื่องกับชิ้นห้านาทีของ Twitter / Instagram / Angry Birds ในระหว่าง
มีการประชุมน้อยลง
มนุษย์เป็นสัตว์ทางสังคมดังนั้นการมีการประชุมจึงดูเหมือนจะเป็นประโยชน์ในการใช้เวลา นอกจากนี้บางคนชอบขนมปังกรอบและไม่มีประสิทธิภาพ นี่คือกลยุทธ์การจัดการทางเลือกของคุณ
จี้
ทำให้การประชุมของคุณเป็นแบบหนึ่งต่อหนึ่งและส่งอีเมลเพื่อขออนุญาตให้ป๊อปโดยโต๊ะของผู้อื่น หากพวกเขาไม่ตอบสนอง (หรือพวกเขากำลังหลีกเลี่ยงคุณ) เพียงแค่เปิดขึ้นที่โต๊ะทำงานของพวกเขา - ถ้าไม่มีอะไรอื่นที่พวกเขาจะกระตือรือร้นที่จะกำจัดคุณลดช่องว่างที่ทำให้ขึ้นห้องประชุมตาม
ลองใช้ MBWA
Management-By-Walking-Around เป็นผู้สร้างฉันทามติสำหรับผู้ที่ขาดเวลา: เดินระหว่างแผนกอาคารของคุณ 2-3 ครั้งต่อสัปดาห์และพกสมุดบันทึกถ้าจำเป็นเพื่อจับภาพการกระทำหรือแนวคิดที่คุณต้องการติดตาม
คิดว่าระดับท้องฟ้า
ปัญหากับการประชุมส่วนใหญ่ก็คือพวกเขามุ่งเน้นไปที่รายละเอียดไม่ใช่ภาพใหญ่ เมื่อสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ให้ใช้คำถามเหล่านี้เพื่อเน้นคำถามเช่น "สิ่งสำคัญที่นี่: คุณภาพหรือต้นทุน" หรือ "วิธีทั่วไปคืออะไร" เมื่อสิ่งที่สำคัญ ๆ ได้ตัดสินใจแล้วการกระทำที่ถูกต้องจะเป็นไปตามธรรมชาติ
วิธีที่จะเป็นผลผลิตนินจา: กังวลน้อยบรรลุและรักสิ่งที่คุณทำโดยเกรแฮม Allcott สามารถใช้ได้ในขณะนี้ (Icon Books, £ 8.99) ซื้อใน Amazon